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COMMENT REUSSIR L’ONBOARDING A DISTANCE ?

Crée un lien fort dès le premier jour L’onboarding est une étape cruciale dans l’intégration d’un nouvel employé. Si on a tendance à le négliger lorsque fait à distance, la vérité c’est que c’est là qu’il est encore plus important. Dans un contexte où le travail à distance est de plus en plus pratiqué, il est essentiel de s’assurer que les nouveaux salariés se sentent connectés et soutenus dès le premier jour. Cet article explore les meilleures pratiques pour réussir un onboarding à distance, créant ainsi un lien fort avec les nouveaux venus. 1)Préparer l’onboarding à distance L’un des premiers pas pour un onboarding réussi est de clarifier les attentes mutuelles pendant une période déterminée qui peut correspondre aux 15, 30, 60, 90, 100 premiers jours ou à la période d’essai en fonction du statut de la recrue et de l’objectif du poste. Ces objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Ambitieux et pertinents, Réalisables et inscrits dans le Temps) doivent permettre au salarié de mieux comprendre : Il a aussi pour objectif de créer un espace afin qu’il puisse : Par conséquent, l’organisation se doit de s’assurer qu’il dispose de tout ce qui facilitera ce processus. Il faut donc faire attention au :  1)Accueillir et intégrer le salarié Pour le premier jour, accueillir le nouvel arrivé comme si on était au bureau en organisation une session de briefing RH où justement on va lui présenter et expliquer tous les outils dans son Kit, l’aider à naviguer cet espace aisément à l’avenir. C’est normalement à la fin de cette session que le salarié doit être invité à signer son contrat, car on est sûr qu’il comprend mieux sur quoi il s’engage. Pas grave toutefois de signer avant, s’il y a une période d’essai incluse. Une fois le contrat signé, à la place du traditionnel tour de bureau, on peut avoir une réunion d’accueil virtuelle. C’est une excellente manière de présenter l’entreprise et de faire connaissance avec l’équipe autrement qu’à travers l’organigramme. Cela permet de briser la glace et de créer un premier contact positif. Assigner et présenter un mentor au nouvel arrivé peut aussi grandement faciliter l’intégration. Ce mentor peut répondre aux questions, fournir des conseils, et aider le nouvel employé à naviguer dans sa nouvelle position. Ensuite, on le passe à son manager pour la suite des briefings et on s’assure que le planning partagé en amont est suivi. Après les briefings des premiers jours, un plan d’intégration détaillé pour les premières semaines peut inclure les interactions avec les autres, l’écoute, l’intérêt, des formations en ligne, des sessions Q&A régulières pour accompagner les progrès, des réunions avec différentes équipes, et des tâches spécifiques pour aider l’employé à s’adapter rapidement. Le ou les premiers mois doit/doivent être structuré/s pour inclure la manière dont le salarié se familiarise avec ses collègues, sa hiérarchie, ses collaborateurs et l’organisation. Sont aussi essentiels, l’observation, le questionnement et l’analyse des modes de fonctionnement et des outils organisationnels, des points réguliers de feedback réciproques pour maintenir la communication et le sentiment de sécurité, des suggestions d’amélioration et la finalisation du plan d’action individuel d’embauche. Tu peux ici gamifier ton onboarding en offrant par exemple des récompenses pour des tâches complétées afin de rendre le processus plus amusant et motivant. Cela peut être des badges avec des personnages ou des valeurs, des moments d’échanges privilégiés avec X ou Y personnalités, un après-midi off, un ticket restau… Tout ce à quoi tu peux penser. 3)Créer un sentiment d’appartenance L’objectif premier de l’onboarding est de créer un fort sentiment d’appartenance qui va inscrire le salarié sur le long terme et l’engager de manière personnelle vis-à-vis de l’organisation et des autres membres. Les activités et espaces de team building virtuelles, comme des jeux en ligne, des quiz, des pauses café virtuelles ou des groupes de brainstorming virtuel, peuvent aider à créer des liens entre les employés. Ceci doit être fait de manière naturelle, pas forcée ou superficielle. Ça doit venir d’une véritable volonté d’Être et de Vivre ensemble Des espaces virtuels de discussion informels sur des sujets non liés au travail peuvent également aider à renforcer le sentiment d’appartenance et à améliorer la cohésion de l’équipe. Encourager l’interaction, le jeu, les moments de détente pour créer et renforcer les liens. Et pour renforcer le sentiment d’appartenance, il est important de prendre en compte les feedbacks pertinents des nouveaux employés afin d’améliorer ce qui doit l’être et optimiser ce qui fonctionne bien. Essentiel encore, leur faire un feedback sur la manière dont leur feedback a été intégré et pourquoi ? Cela leur donne le sentiment que tu ne le fais pas juste pour faire et qu’ils sont réellement partie prenante de la progression organisationnelle. Leur voix compte. Conclusion Un onboarding à distance réussi repose sur une préparation minutieuse, un accueil et une intégration efficace pour développer un sentiment d’appartenance profond à long terme. Ici, il faut donc des objectifs clairs, une communication et un soutien efficaces et réguliers. Ceci permet aux nouveaux employés de se sentir accueillis, soutenus et connectés dès le premier jour, même s’ils ne sont pas physiquement présents au bureau. Un onboarding réussi permet d’éliminer ou du moins réduire le sentiment d’isolement, l’absence de repères, les problèmes de communication, et la difficulté à comprendre la culture d’entreprise. Des enquêtes de satisfaction, des feedbacks réguliers, et une analyse de la rapidité avec laquelle les nouveaux employés adoptent le « nous » et atteignent leurs objectifs peuvent t’aider à analyser l’efficacité et la pertinence de ton système d’onboarding. Et si tu veux aller plus loin, rejoins le programme de formation-coaching de groupe construire un Manuel RH complet (et en faire une AGR ou utiliser cette compétence pour faire croître sa carrière) dès le 1er août 2024. Prends un RDV et parlons-en. Alors, quel aspect vas-tu travailler en premier ? Qu’aimerais-tu retrouver dans ton panier de bienvenue ? Partage tes réflexions et tes expériences, c’est en échangeant que nous progressons tous ensemble ! Ensemble, construisons des Univers de Travail Epanouissants et Performants —————————————— Merci d’avoir pris le temps de nous

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LE MANAGEMENT PAR LES VALEURS : Pourquoi et Comment ?

Dans un environnement professionnel où les salariés demandent de plus en plus du sens, les valeurs organisationnelles sont un élément différenciant qui oriente le choix de s’engager auprès de X et non Y. Car, oui, aujourd’hui, les salariés – surtout les hauts potentiels que les organisations courtisent – se basent aussi sur nos valeurs pour nous dire « OUI » ou « NON ». Cela ne s’arrête pas là, ils s’y appuient pour analyser notre processus de recrutement et quand ils sont à l’intérieur, ils vérifient aussi si nous incarnons réellement les valeurs affichées sur notre mur. Il ne nous faut donc pas seulement avoir des valeurs, il nous faut aussi les vivre et les défendre. L’organisation étant une personne morale, il revient aux différents managers de garantir cette expression dans tout ce que l’on effectue au sein de l’organisation et bien souvent, en dehors du travail. Et si là, tu te demandes : Qu’est-ce qu’une valeur organisationnelle ? Pourquoi Manager par les valeurs ? Comment manager par les valeurs ? Et quels points d’attention avoir lorsque l’on manage par les valeurs ? Tu es au bon endroit, car c’est ce dont nous parlons ici 1. Qu’est-ce qu’une valeur organisationnelle ? Les valeurs sont les principes, les croyances ou les convictions qui guident attitudes, nos décisions et nos actions individuelles ou collectives. Elles reflètent ce qui est important, juste, souhaitable pour nous ou qui nous représente, inspire, motive. Elles peuvent donc varier d’une personne à l’autre, et encore même le sens d’une même peut varier de toi à moi. Elles nous aident à nous orienter dans le monde, à nous connaître nous-mêmes et à interagir avec les autres. Par-là, elles sont essentielles pour construire notre identité et notre projet de vie. Elles peuvent être personnelles, familiales, professionnelles, culturelles, religieuses, sociales ou organisationnelles. Les valeurs organisationnelles vont donc être ces principes (éthiques, sociétaux…) partagées par les membres d’une organisation. Elles sont orientées par la raison d’être organisationnelle (ce que Simon Sinek appelle le « Why »), le Pourquoi et par la mission organisationnelle. Et elles orientent la culture, la vision, la stratégie, les évolutions, les décisions et interactions organisationnelles ; bref comment on met en œuvre notre mission organisationnelle et ce que l’on fait. Elles répondent à des questions telles que : Qui sommes-nous ? Comment contribuons-nous ? Quels sont nos engagements envers nos parties prenantes ? Comment travaillons-nous ? Où allons-nous ? Comment manageons-nous nos équipes ? Comment communiquons-nous ? Comment faisons-nous du marketing-vente ? Comment nous comportons-nous ? Par conséquent, elles dirigent notre attitude et notre comportement en interne et en externe ainsi que la manière dont les parties prenantes externes vont interagir avec nous. Elles sont dynamiques et peuvent donc évoluer au fil du temps… en amélioration. Par exemple,pour Be Extraordinary au moment où on écrit cet article sont : Connexion Client, Unité, Gratitude, Authenticité, Transformation Les valeurs peuvent se subdiviser: en valeurs internes (comment nous interagissons en interne) et valeurs externes (comment nous interagissons avec l’extérieur). encore en valeurs fondamentales (vraies et incarnées par l’organisation) et valeurs aspirationnelles (désirées, objectif de qui nous voulons être). Dans son livre “Les valeurs”, Thierry Wellhoff identifie 8 grandes familles de valeurs : Compétence (expertise, service, esprit d’équipe, Transformation…) Conduite (professionnalisme, engagement, responsabilité…) Conquête (vision, innovation, croissance, performance, …) Épanouissement (gratitude, humanité, bien-être, développement …) Relationnelle (respect, unité, confiance, connexion client…) Morale (intégrité, Authenticité, justice…) Sociale (équité, égalité, amélioration, …) Sociétale (citoyenneté, pérennité, responsabilité sociétale…) 2. Pourquoi Manager par les valeurs ?   Le management par les valeurs présente plusieurs avantages cruciaux : 1. Créer une Culture d’Entreprise Solide et cohérente Lorsque les employés partagent les mêmes valeurs et comprennent comment celles-ci s’incarnent dans leur travail quotidien, ressortent dans les procédures, politiques et la direction organisationnelle, cela renforce : le sentiment d’appartenance et la motivation des collaborateurs qui se sentent impliqués la cohésion et la coopération entre les équipes qui partagent une vision commune et des objectifs alignés la responsabilité individuelle et collective et l’éthique, car elle crée une culture où les actions contraires aux valeurs sont inacceptables l’engagement envers l’organisation des équipes qui se sentent contributrices et partie prenante 2. Prendre de Décisions Alignées et renforcer l’adaptabilité Une fois nos valeurs identifiées, les choix stratégiques, décisions opérationnelles et actions individuelles se doivent d’être prises sur la base de celles-ci ; ce qui renforce la congruence et la clarté dans toute l’organisation. Il faut donc se demander à chaque instant : “Est-ce que cette décision, cette attitude, cette action respecte nos valeurs ?”, “Ou laquelle de nos valeurs je manifeste à travers ce comportement ?” Dans un environnement en constante évolution, les valeurs peuvent servir de guide pour accélérer la prise de décisions, permettre à l’entreprise s’adapter aux nouvelles circonstances tout en restant fidèle à son identité. 3. Améliorer de la Réputation Les entreprises qui incarnent véritablement leurs valeurs dans la mise en œuvre de leurs activités ont tendance à bénéficier d’une meilleure réputation. Les clients, les partenaires et les employés sont plus enclins à s’associer à elles, car elles sont perçues comme « digne de confiance ». C’est donc un élément différenciateur qui améliore l’image de l’entreprise, sa compétitivité et son attractivité. Les valeurs ne sont donc pas seulement de jolis mots sur une page et placardés sur un mur, elles constituent la base de la culture organisationnelle et définissent la manière dont vous interagissez avec vos clients, employés et partenaires. Elles servent de boussole morale pour chaque décision prise, chaque action posée, ce qui peut grandement influencer la perception de l’entreprise par le public. 3. Comment manager par les valeurs ? Le management par les valeurs est une approche qui vise à aligner les attitudes, les actions, les interactions et les décisions au sein et en dehors de l’entreprise à des valeurs communes. L’approche la plus réussie inclut un alignement des valeurs de l’organisation à celles des managers et des collaborateurs, afin de créer une culture commune, de renforcer l’adhésion, l’engagement et la performance collective. Cet art de créer, diffuser et vivre les valeurs organisationnelles repose donc sur quatre étapes clés : Etape 1 : Identifier les valeurs organisationnelles fondamentales : Identifier, sélectionner et formaliser les valeurs qui caractérisent l’essence de l’organisation.

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